一、申请流程
1.因公(私)出国人员根据山东外国语职业学院国际交流中心网站下载“出国(境)审批表”填写完整个人信息;
2.持审批表纸质材料,按照表内流程分别向各负责部门进行审批;
3.校内审批办结后,教职工需及时联系出入境事务管理科,办理因公护照(或护照确认)、赴港澳通行证手续;学生需至户籍所在地的公安局出入境管理部门,办理因私护照、赴港澳通行证。
二、山东外国语职业学院-出国(境)审批、备案表清单
附件一、教职工因公出国、赴港澳审批表.doc
附件二、教职工因公赴台学术交流项目审批表.doc
附件三、山东外国语职业学院教师出国外派申请表.xls
附件四、学生因私出国(境审批表).doc
附件五、因公临时出国人员备案表.doc
附件六、因公临时赴港澳人员备案表.doc
附件七、因公临时赴台人员备案表.doc
三、办理时间:
1.审批表审批:申请者持审批表向各负责部门进行审批。通常在1周内办结;
2.申请护照、赴港澳通行证,通常需2至3周.
3.申请签证:各项签证材料备齐后,报送国际交流中心并统一寄送各国使领馆申请签证。通常需2至3周(不含政府部门和使领馆法定节假日)。
四、注意事项:
1.为避免耽误行程,请出国人员注意办理流程和提交时限,提前两个月准备材料并及时提交。
若申请者预留办理护照和签证时间不足,国际交流中心将拒绝受理相关申请。
如有疑问,请联系国际交流中心(行政办公楼一楼)
联系电话:0633-8109701/8109100。